Як покращити комунікацію в компанії за допомогою Бітрікс24.CRM

02.07.2019
бітрікс24, комунікація, бізнес
Як покращити комунікацію в компанії за допомогою Бітрікс24.CRM

В середньому українська компанія використовує 7-10 інструментів для автоматизації бізнес-процесів та комунікації між відділами та працівниками. Бітрікс24 об’єднав більше 10 інструментів щоб зробити кожен процес в роботі ефективнішим та саме головне простим.

Сьогодні ми розповімо вам про основні інструменти комунікації.

Жива стрічка

stream_ua.jpg

Прискорює обговорення важливих тем, та допомагає повідомити важливі новини.

Жива стрічка являє собою сторінку, на якій виводяться останні події порталу: новини, коментарі, нові файли, системні події тощо. В ній можна переглядати всі події, які до вас відносяться, за весь час життя порталу.

Можна створювати завдання, висловлювати подяку, запускати бізнес-процеси, залишати коментарі до подій, ставити лайки, влаштовувати голосування, оповіщати ваших колег про важливі події та оголошення.

Головне, що робить Жива стрічка - створює живе спілкування в режимі реального часу і спростщує взаємодію в компанії.

Загальний диск

Загальний диск2.png

Допомагає зберігати всі документи в єдиному місці.

У кожній компанії є документи і файли, користуватися якими повинні ледь не всі співробітники. Бітрікс24 дозволяє організувати колективний доступ і роботу над ними.

Завантажте файли на Загальний диск і з ними зможуть працювати всі співробітники, кому надано доступ.

Документи

документи CRM3.png

Простий спосіб для перегляду та редагування файлів в середині Бітрікс24.

Компанії працюють з величезною кількістю документів - нескінченні акти, рахунки, довіреності.

Не варто забувати і про специфіку офіційних паперів в різних країнах. Тому робота з документами може стати справжнім жахом.

Бітрікс24 полегшить і прискорить рутинні операції - створюйте та заповнюйте документи за шаблоном, роздруковуйте їх або надсилайте клієнту. І все це за пару кліків!

Календар компанії

календар компанії.jpg

Допоможе бути в курсі подій компанії.

У Бітрікс24 є Календар компанії, де можна планувати будь-які заходи, спільні події для всієї компанії. Він знаходиться у розділі Календар.

На календар вже встановлено право на додавання нових подій для всіх користувачів, таким чином будь-який співробітник може запланувати захід, що стосується всієї компанії.

Створення декількох календарів спроcтить роботу з великою кількістю подій. Наприклад, ви можете розділити ваші корпоративні особисті заходи, щоб нічого не упустити у великій кількості подій.

Також при роботі в компанії важливо бути в курсі не тільки своїх подій, а й враховувати плани ваших колег. Заходити постійно до них на сторінку та звірятися з календарем довго та незручно. Щоб прискорити цей процес, просто додайте їх календарі до себе!

Облік робочого часу

otchen.png

Допоможе слідкувати за ефективністю своєї роботи.

Час - наш найголовніший та невідновний ресурс. Тому використовувати його потрібно раціонально.

Сторінка Звіт з робочого часу дозволяє переглянути всі дані про використання робочого часу. Час вираховується автоматично, щодо того, у скільки співробітник почав робочий день та закінчив його.

Керівник може бачити дані по своєму відділу, та може змінювати дані у своїх підлеглих та свої власні. Звичайний же співробітник побачить дані тільки по своїм робочим дням.

Бізнес-процеси

wizardp_ua.png

Автоматизують типові процеси та проскорюють узгодження всередині компаніі.

У «Бітрікс24» можна користуватися не тільки готовими бізнес-процесами, а й налаштовувати свої. Техонологія drag&drop дозволяє описати процес, вибрати відповідальних за проходження потрібних етапів і запустити у роботу. Ви просто «переносите» потрібні квадратики мишкою в етапи бізнес-процесу – все наглядно.

Автоматизація бізнесу ще ніколи не була такою доступною. У бізнес-процесах «Бітрікс24» можна використовувати необмежену кількість учасників, закладену послідовність погоджень, можливість задавати необхідні умови для запуску узгодження – обов'язкові поля або документи.

Ще більше функцій функцій для Вашого бізнесу чекає на вас всередині Бітрікс24!